Success Story

IT-Komplettlösung für
Scoppetta & Merkt Treuhand

Scoppetta & Merkt Treuhand · Managed IT & Modern Workplace

30%

Kostensenkung p.a.
dank Pauschalpreis

60%

Mehr System­performance

70%

Weniger Support­anfragen

<2h

Support­reaktionszeit

Ausgangslage

Ein Treuhandbüro, das seiner IT entwachsen war

Scoppetta & Merkt Treuhand betreibt ein anspruchsvolles Geschäftsumfeld mit hohen Anforderungen an Datensicherheit, Verfügbarkeit und Arbeitseffizienz. Die bestehende IT-Infrastruktur hatte jedoch mit der Zeit nicht Schritt gehalten: Zwei virtuelle Server bildeten das Rückgrat des Betriebs – zu wenig Kapazität für die tatsächlichen Workloads, mit häufigen Leistungseinbrüchen und wachsendem Wartungsaufwand.

Dazu kamen heterogene Systeme ohne einheitliche Verwaltung, veraltete Betriebssysteme und eine unübersichtliche Passwortlandschaft. Supportanfragen häuften sich, Lösungszeiten waren unvorhersehbar – und die IT-Kosten schwer kalkulierbar.

---

Unsere Lösung

Kostenlose Migration – nahtlos und ohne Unterbruch

Swiss IT partner AG übernahm die vollständige Migration der bestehenden Infrastruktur – kostenlos und ohne Betriebsunterbruch. Die Serverlandschaft wurde von 2 auf 5 optimierte virtuelle Server erweitert, Workloads gezielt verteilt und die Systemperformance um 60 % gesteigert.

Parallel dazu wurde ein durchgängiger Modern Workplace eingeführt: einheitliche Gerätekonfiguration für alle Mitarbeitenden, die neusten Windows-Betriebssysteme sowie eine nahtlose Single Sign-On Integration. Ein einziges Passwort für Laptop, Server und E-Mail – kein Passwortchaos, kein verlorener Zugriff.

Klare, kalkulierbare Kosten durch monatlichen Pauschalpreis – keine unerwarteten IT-Ausgaben mehr.

Ergebnisse

Messbarer Erfolg in jedem Bereich

• 30 % jährliche Kostensenkung – dank fixem Pauschalpreis transparent und planbar
• Kostenlose Migration zur Swiss IT partner Infrastruktur – kein Projektbudget notwendig
• Einheitlicher Modern Workplace für alle Mitarbeitenden mit aktuellsten Betriebssystemen
• Erweiterung von 2 auf 5 virtuelle Server – Systemperformance um 60 % gesteigert
• Ein Passwort für Laptop, Server und E-Mail – nahtlose SSO-Integration
• Supportanfragen um 70 % reduziert – Lösung auftretender Fälle innerhalb von 2 Stunden

Haben Sie ähnliche Herausforderungen?

Wir analysieren Ihre Situation kostenlos und unverbindlich.

Jetzt Kontakt aufnehmen →

Der Beitrag Modernisierung der IT-Infrastruktur bei Scoppetta & Merkt Treuhand erschien zuerst auf Managed IT Services Schweiz.

Gerade kleine Betriebe spüren solche Störungen sofort, weil oft Reserven, interne IT-Teams und klare Zuständigkeiten fehlen. Oft merkt das Team die Lücke erst, wenn der Schaden schon da ist. Eine IT-Sicherheitsstrategie bringt Ordnung in Zugriffe, Schulungen, Backups und Notfallabläufe, lenkt knappe Budgets auf die größten Risiken und hilft Ihrem Unternehmen, schneller und ruhiger zu handeln.

Was eine IT-Sicherheitsstrategie für ein KMU konkret leistet

Eine IT-Sicherheitsstrategie ist der Plan hinter allen Schutzmaßnahmen. Sie verbindet Technik, klare Regeln und feste Abläufe. Deshalb reicht ein Virenscanner allein nicht aus. Sicherheit darf nicht vom Zufall abhängen.

### Von der Einzelmaßnahme zum durchdachten Schutzkonzept

Viele KMU kaufen einzelne Tools, sobald ein Problem auftaucht. So entsteht schnell ein Flickenteppich. Ein starkes Passwort hier, ein Backup dort, aber keine klare Linie.

Eine Strategie setzt Prioritäten. Sie klärt, welche Systeme zuerst Schutz brauchen, wer Entscheidungen trifft und welche Lücken noch offen sind. Dadurch greifen Maßnahmen ineinander, statt nebeneinander herzulaufen.

Sicherheit scheitert selten an fehlender Software. Meist fehlt ein klarer Plan.

Welche Bereiche eine gute Strategie abdecken sollte

Ein gutes Konzept deckt die typischen Schwachstellen im Betrieb ab und bleibt verständlich. Dazu gehören vor allem diese Punkte:

• Zugriffsrechte passen zu den Aufgaben.
• Backups laufen regelmäßig und werden getestet.
• Updates für Systeme und Apps kommen zeitnah.
• E-Mail-Schutz und Schulungen senken Phishing-Risiken.
• Ein Notfallplan regelt den Ablauf bei Störungen.

Einen guten Einstieg bietet die KMU-Seite des BSI. Dort finden kleine Betriebe einfache Empfehlungen und praxisnahe Hilfen.

Warum gerade kleine und mittlere Unternehmen besonders betroffen sind

KMU sind für Angreifer oft attraktive Ziele. Viele Angriffe laufen automatisiert. Gesucht wird nicht der bekannteste Name, sondern die leichteste offene Tür. Auch Dienstleister, Kanzleien und Handwerksbetriebe sind interessant, weil sie Zahlungsdaten, Kundendaten oder Zugänge zu Auftraggebern speichern.

Typische Schwachstellen im Alltag kleiner Betriebe

Im Alltag schleichen sich Risiken schnell ein. Dasselbe Passwort bleibt jahrelang aktiv, private Smartphones greifen auf Firmenmails zu und alte Programme warten auf Updates. Manchmal weiß niemand, wer Benutzerrechte vergibt oder wer Backups prüft.

Schwierig wird es auch bei gewachsenen Strukturen. Neue Tools kommen dazu, alte Konten bleiben bestehen und Verantwortungen sind nur mündlich geregelt. Genau dort entstehen Lücken, die im Tagesgeschäft kaum auffallen.

Was ein Angriff für Betrieb und Kunden bedeuten kann

Die Folgen treffen nicht nur die IT. Fällt ein System aus, stehen oft Vertrieb, Produktion oder Kundenservice still. Schon ein halber Tag Ausfall kann Termine sprengen und Rechnungen verzögern.

Kommen Daten abhanden, leidet das Vertrauen der Kunden. Dazu kommen mögliche Meldepflichten, Vertragsprobleme und hohe Kosten für Wiederherstellung. Wer einen klaren Rahmen sucht, findet im pragmatischen Einstieg in den BSI-Grundschutz eine gut lesbare Orientierung.

So bauen Sie eine IT-Sicherheitsstrategie auf, die im Alltag funktioniert

Der Start muss nicht kompliziert sein. Kleine Schritte reichen, wenn sie zur Arbeitsrealität passen und regelmäßig überprüft werden.

### Risiken erkennen und die wichtigsten Daten schützen

Zuerst sollten Sie festhalten, welche Daten, Systeme und Abläufe für Ihren Betrieb unverzichtbar sind. Meist sind das Kundendaten, Buchhaltung, Warenwirtschaft, E-Mail und Zugänge zu Bank- oder Cloud-Diensten. Danach ordnen Sie alles nach Schaden bei Ausfall. So landet das Budget dort, wo ein Vorfall am meisten kostet.

Klare Regeln für Mitarbeitende festlegen

Regeln müssen kurz und eindeutig sein. Das gilt für Passwörter, E-Mail-Anhänge, private Geräte, mobiles Arbeiten und externe Zugriffe. Wenn Mitarbeitende wissen, was erlaubt ist und wen sie im Zweifel anrufen, sinkt die Zahl vermeidbarer Fehler deutlich.

Technische Schutzmaßnahmen sinnvoll kombinieren

Technik wirkt am besten im Zusammenspiel. Aktivieren Sie 2-Faktor-Authentifizierung, halten Sie Systeme aktuell, begrenzen Sie Rechte nach Bedarf und trennen Sie wichtige Daten von alltäglichen Benutzerkonten. Ebenso wichtig sind Backups, die getrennt gespeichert und regelmäßig getestet werden.

Wenn Ihr Betrieb mit Kameras, Druckern, Sensoren oder anderen vernetzten Geräten arbeitet, hilft ein englischsprachiger IoT-Sicherheitsleitfaden für SMBs. Gerade solche Geräte geraten im Alltag leicht aus dem Blick.

Den Ernstfall vorher mitdenken

Ein Notfallplan spart im Krisenmoment wertvolle Zeit. Legen Sie fest, wer Systeme trennt, wer Kunden informiert und wer externe Hilfe ruft. Testen Sie den Ablauf in kleinen Übungen. Dann bleibt das Team handlungsfähig, auch wenn etwas ausfällt.

Welche Vorteile eine starke IT-Sicherheitsstrategie dem Unternehmen bringt

Sicherheit spart nicht nur Ärger. Sie verbessert auch Entscheidungen, weil Risiken, Zuständigkeiten und Prioritäten klarer werden.

Mehr Vertrauen bei Kunden und Geschäftspartnern

Wer Daten sauber schützt, wirkt verlässlich. Das hilft bei Ausschreibungen, Vertragsgesprächen und neuen Partnerschaften. Viele Kunden fragen heute nach Zugriffsregeln, Backup-Konzepten oder Notfallplänen. Das gilt auch für Banken, Versicherer und größere Auftraggeber.

Weniger Ausfälle, weniger Stress, bessere Abläufe

Klare Prozesse sparen im Alltag Zeit. Updates werden nicht vergessen, Rechte bleiben übersichtlich und Störungen eskalieren seltener. Außerdem sinken Abstimmungsfehler, weil Rollen und Freigaben klar definiert sind. Sicherheit macht den Betrieb ruhiger und planbarer.

Fazit

Ein kleiner Betrieb ist kein zu kleines Ziel. Gerade weil Zeit, Personal und Reserven begrenzt sind, braucht jedes KMU eine IT-Sicherheitsstrategie. Sie senkt das Risiko von Phishing, Datenverlust und Ausfällen, außerdem begrenzt sie Schäden, wenn doch etwas passiert.

Warten Sie nicht auf den ersten Vorfall. Starten Sie mit einer kurzen Bestandsaufnahme, festen Regeln und getesteten Backups. Wer heute die wichtigsten Schritte ordnet, schützt morgen nicht nur seine IT, sondern auch den laufenden Betrieb und das Vertrauen seiner Kunden.

Der Beitrag IT-Sicherheitsstrategie für KMU: Schutz mit System erschien zuerst auf Managed IT Services Schweiz.

Success Story

Telefonprobleme gelöst –
50 % günstiger in einer Woche

Gmür & Partner AG · Telefonie-Migration · Mai 2026

3 J.

Bestehende Probleme

1 Wo.

Zeit bis zur Lösung

50%

Kostenreduktion mtl.

Ausgangslage

Drei Jahre mit instabiler Telefonanlage

Gmür & Partner AG ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, für das reibungslose Kommunikation geschäftskritisch ist. Seit über drei Jahren litt das Team unter wiederkehrenden Verbindungsproblemen und spürbaren Qualitätseinbussen – abgehackte Gespräche, Verbindungsabbrüche mitten im Kundengespräch und eine Infrastruktur, die trotz mehrerer Serviceeinsätze keine nachhaltige Besserung brachte.

---

Unsere Lösung

Analyse, Konzept und Umsetzung in einer Woche

Nach einer strukturierten Bestandsaufnahme identifizierte swiss IT partner die Ursachen präzise. In enger Abstimmung mit dem Kunden wurde die Telefonie auf Peoplefone vPBX migriert – eine moderne, cloudbasierte Telefonanlage, die nahtlos in die bestehende IT-Infrastruktur integriert wurde. Die vollständige Umstellung erfolgte innerhalb einer einzigen Woche, ohne nennenswerte Betriebsunterbrechung.

Telefonie migriert auf Peoplefone vPBX

Ergebnisse

Messbarer Erfolg von Anfang an

• Vollständige Behebung aller Verbindungs- und Qualitätsprobleme
• Migration und Inbetriebnahme der neuen Telefonanlage innerhalb einer Woche
• Senkung der monatlichen Telefoniekosten um 50 %
• Moderne, zukunftssichere Infrastruktur – nahtlos in die bestehende IT integriert
• Kein Ausfall, kein Datenverlust während der Umstellung

Haben Sie ähnliche Herausforderungen?

Wir analysieren Ihre Situation kostenlos und unverbindlich.

Jetzt Kontakt aufnehmen →

Der Beitrag Telefonie Projekt Gmür & Partner AG erschien zuerst auf Managed IT Services Schweiz.